
為確保原材料供應的穩(wěn)定與可靠,采供中心聚焦采購質量提升,通過多項措施強化全員質量意識,將質量管理貫穿采購工作全流程。
嚴把采購質量關 貫通采購每一環(huán)
在日常業(yè)務工作中,采供中心要求各業(yè)務人員嚴格質量管理標準,加強采購質量的事中控制。從詢價、比價、合同簽訂等,每個環(huán)節(jié)都有嚴格的質量標準和控制流程。業(yè)務人員接到各生產(chǎn)中心物資需求計劃后,及時進行識別與匯總,主動與使用單位溝通,逐項確認采購細節(jié),明確質量要求。針對重點部位所需物資,業(yè)務人員深入現(xiàn)場對接,切實把質量要求落到實處。對于大宗原料采購,采供中心積極與各生產(chǎn)中心建立常態(tài)化溝通機制,根據(jù)使用工況情況,及時調整采購結構,確保所采購原料質量符合生產(chǎn)需求。
精準管理供應商,提升質量管控水平
供應商是供應鏈的源頭,其供貨能力直接決定物資質量。采供中心積極轉變工作思路,一方面結合實際工作情況,持續(xù)優(yōu)化并完善《供應商管理辦法》,將物資質量、供貨能力等作為其業(yè)績評價的重要依據(jù),對供應商實行分級管理,持續(xù)推動供應鏈質量提升。另一方面,加強與供應商溝通,實時跟蹤物資到貨進展,實現(xiàn)采購質量的過程控制。
筑牢到貨驗收屏障,嚴守生產(chǎn)第一道關口
到貨驗收是確保入廠物資的最后一道防線,也是關鍵的一道防線。為此,所有到貨物資必須由業(yè)務員、庫管員及各需求生產(chǎn)中心共同依據(jù)采購合同和技術標準進行聯(lián)合驗收,確保質量文件齊全,外觀、質量標準等符合合同標準。對驗收不合格的物資,一律單獨存放、嚴禁入庫,并由相應業(yè)務人員負責組織退換貨,堅決防止不合格物資進入生產(chǎn)環(huán)節(jié),切實保障生產(chǎn)平穩(wěn)有序。
此外,為切實保障物資質量,采供中心進口業(yè)務需求,持續(xù)修訂完善各類物資采購制度,做好采購質量的事前審核、事中跟進和事后監(jiān)督。下一步,采供中心將以“質量月”活動為契機,進一步優(yōu)化采購流程,加強供應商質量審核,提升原材料供應質量水平,保障生產(chǎn)穩(wěn)定運行。(采供中心 贠曉艷)