自ERP項目建設(shè)推行以來，專用肥公司對ERP項目做到快速響應(yīng)，全力配合，積極參加集團(tuán)公司組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。各部門負(fù)責(zé)人盡職盡責(zé)，有計劃有步驟的推進(jìn)ERP項目上線運(yùn)行工作。

做好內(nèi)部溝通。該系統(tǒng)集合了財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等等大小環(huán)節(jié)，公司每位員工都是初學(xué)者，每一環(huán)節(jié)關(guān)系到各部門后期數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，各個部門看似獨立，又需相互協(xié)作，少一環(huán)節(jié)卡殼都無法順利運(yùn)行。為此，專用肥公司支部書記親自掛帥，明確分工，組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員多次開會研究制定線上業(yè)務(wù)審批流程，安排以財務(wù)部關(guān)鍵用戶為首，與ERP項目組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物流編碼，同時與各部門做好有效溝通，及時督促各部門按期錄入期初數(shù)據(jù)，領(lǐng)班班子成員建立好個人賬號并在后臺隨時檢查數(shù)據(jù)與實際保持一致，實時掌握ERP工作進(jìn)展。

加強(qiáng)外部協(xié)調(diào)。ERP的成功上線運(yùn)行是需要反復(fù)多次實踐操作、查擺、深究再去糾正問題，最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)深度融合。事實上，專用肥公司的業(yè)務(wù)紛雜，不僅涉及生產(chǎn)和采購，業(yè)務(wù)還有銷售和貿(mào)易，各有各的特殊性，如采購系統(tǒng)必須先行錄入采購合同，而ERP系統(tǒng)編碼冗多，錄入輔材備件時需做到采購合同中的規(guī)格型號與系統(tǒng)內(nèi)相對應(yīng)，這就要從成千上萬個編碼中搜索方可完成，搜索不到的要聯(lián)系項目組成員及時添加后再行操作；還會出現(xiàn)產(chǎn)品編碼與ERP系統(tǒng)自帶編碼名稱不一致的現(xiàn)象，如產(chǎn)品通用名“電石”，而系統(tǒng)使用的化學(xué)名“碳化鈣”等諸如此類狀況；供銷系統(tǒng)又要與財務(wù)系統(tǒng)互配合，部門人員對自己的業(yè)務(wù)信息和流程掌握度比財務(wù)人員更全面更精準(zhǔn)，這個時候“團(tuán)結(jié)協(xié)作”就顯得尤為重要，財務(wù)人員同步財務(wù)系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)，各部門人員做好部門數(shù)據(jù)整理，加快了工作進(jìn)度和質(zhì)量，也分解了原本龐大的工作量。

抓緊融合試行。目前ERP系統(tǒng)在專用肥公司上線試運(yùn)行中，也在不斷地完善流程、發(fā)現(xiàn)漏洞并及時聯(lián)系項目組進(jìn)行細(xì)微調(diào)整。專用肥公司的實際情況有別于其他經(jīng)營單位，ERP應(yīng)用從采購→生產(chǎn)→銷售，從合同--訂單--到貨--入庫--付款管理--銷售管理--發(fā)票回沖，環(huán)環(huán)相扣，關(guān)關(guān)相連，之前的線下業(yè)務(wù)流程時常因市場的浮動而導(dǎo)致發(fā)票出現(xiàn)票面信息差或不能及時到位，而ERP管理系統(tǒng)的建立很大程度的避免了此類問題，通過實時高效的信息共享，實現(xiàn)生產(chǎn)和財務(wù)相互延伸和集成，提高了工作效率，達(dá)到業(yè)財一體化的管控模式。

專用肥公司汲取一季度不良局面的教訓(xùn)，找出一季度發(fā)展的“堵點”，挖掘解決問題的“痛點”，及時亮出奔跑者的姿態(tài)，挑起開局者的擔(dān)當(dāng)，在二季度全面實現(xiàn)了公司盈利。當(dāng)前的復(fù)合肥市場競爭異常激烈，行業(yè)整體運(yùn)營要求愈見高度專業(yè)專注，下一步專用肥公司領(lǐng)導(dǎo)班子將引入外智，借助各種資源和管理優(yōu)勢推動公司技能提升，以結(jié)果為導(dǎo)向，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，用行之有效的措施，顯而易見的變化，扭轉(zhuǎn)專用肥公司生產(chǎn)經(jīng)營被動的局面。（專用肥公司 謝樹巖）